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新型コロナに対応した弊オフィス業務について【3/13更新】

カテゴリ: 事務所お知らせ 公開日:2023年03月13日(月)

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新型コロナウイルス感染症に対応した弊オフィス業務について(2023.3.13更新)

新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さま、および関係者の皆さまに心よりお見舞い申し上げます。

2月10日に行われた政府の新型コロナウイルス感染症対策本部において、新型コロナウイルス感染症対策の基本的対処方針が決定され、3月13日以降のマスク着用の考え方が示されました。

政府の基本方針を踏まえ、弊オフィスの独自の判断による業務対応状況と、新型コロナウイルスの更なる感染拡大防止のための対策について、お知らせします。

マスク着用に関する弊オフィスの基本方針(2023.3.13追加)

〇お客様のマスク着用に対する方針

政府の方針に従い、マスクの着脱については個人の主体的な選択を尊重し、着用は個人の判断に委ねることを基本とします。
※ただし、対面相談という特殊性から、マスクの着用を推奨します。

 

〇弊オフィスのスタッフのマスク着用に対する方針

弊オフィススタッフは、対面相談を行う場合は、当面の間、マスク着用を基本とします。

対面による相談業務(京橋オフィスにて通常営業、Web相談は随時対応)

新型コロナウィルス感染症の市中感染状況は、落ち着きを見せておりますが、まだまざ予断を許さない状況が続いています。LFCでは、引き続き感染拡大防止のための予防策を講じる必要があることから、下記の期間の相談業務については、原則として、京橋オフィスでのみ相談を受付いたします。国分寺相談室は当面の間、予約受付停止とさせていただきます(多摩地域周辺のお客様は、ご希望により訪問させていただきます)。また、Web会議システムを用いた相談は、お客様のご希望に応じて随時行います。

 

〇期間:

2023年3月13日(月)~当面の間 京橋オフィスは、通常通りの営業します。国分寺相談室は、新規の予約受付せず(オンライン相談・セミナーに対応するため機材設置)。

※東京都及び首都圏の新規感染者数の動向に合わせ、今後、対面での相談を見合わせて頂く場合もあります。

 

〇対象業務:

個人向け相談メニューの全て

※京橋オフィスの通常営業(土日祝を含む)での相談ご予約可能時間は、(1)10:30~、(2)13:30~(3)16:30~の1日3組までとなります。

※平日夜間は、別途時間を設定しますので、お問い合わせください。

 

〇対面相談を実施する場合の感染拡大予防対策:

 1. ソーシャルディスタンスの確保 = 2m以上距離を取れる広い会議室で実施します(※)

 2. 飛沫感染防止対策 = 相談はマスク着用で実施します(お客様は、個人の判断にお任せします)

 3. 衛生管理 = テーブル、椅子、筆記具などお客様の手に触れる部分は都度消毒します

 4. お客様への対応 = 来所時のマスク着用、手指のアルコール消毒をお願いします

 5. 当面の間、お茶などの飲み物提供を中止させていただきます。

(※)国分寺相談室は、2m以上の距離を取ることが困難であることから、アクリル板及び空気清浄機を設置しています。

 

2023年3月13日時点で、弊オフィスのスタッフは、全員4回の新型コロナウィルスに対するワクチン接種(オミクロン対応型)を終了しています。

 

〇Web相談ご利用のオススメ

Web会議システムによるFP相談(Web相談)を2020年5月7日(木)より、開始致しました。

感染リスクを避けるためにWebでの相談を希望される方は、気軽にお申出ください。

詳しくは、コチラをご参照ください。

 

対面相談における感染予防対策の取り組み状況

京橋オフィス

 京橋オフィス:広い会議スペースでスクリーンに投影し、面談を行います。

 

国分寺相談室

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国分寺相談室:アクリル板・空気清浄機を設置し、感染予防を徹底しています。

 

研修・セミナーの主催・実施(感染予防対策が十分な場合は対応します)

 対面での研修・セミナーは、以下の期間、感染予防策が十分に行われる場合、通常通り実施します。対面での研修・セミナーに代えて、Webセミナー等の企画・ご相談を積極的にお受けします。

 

〇期間:

2023年3月13日(月)~ 感染予防対策を十分に行える場合は対応します。

※東京都内での感染状況を考慮し、対象期間を延長する場合もあります。

 

〇対象業務:

自主主催セミナー、企業様主催の研修・セミナーへの登壇

 

※1  東京都の感染防止対策の方針等により、期間を変更する場合もあります。
※2   2023年4月以降の研修・セミナーのお問合せ・ご相談は、メール・電話等によりお受けいたします。 

 

感染拡大防止へのLFCスタッフの取り組み

〇LFCが遵守する新型コロナウイルス感染予防対策ガイドライン

オフィスにおける新型コロナウイルス感染予防対策ガイドライン(日本経済団体連合会)

事業者向け東京都感染拡大防止ガイドライン(東京都)

 

〇感染拡大防止の3つの基本の徹底

・身体的距離の確保:人との間隔は1m以上、マスク着用が困難な場合は2m以上の距離を開けるように意識します。

・マスクの着用:屋内外を問わずマスクの常時着用を徹底します。

・手洗い:外からの帰社・帰宅時には手洗いを徹底し、うがいやアルコール消毒も合わせて行います。

 

〇感染拡大防止のための勤務体制 

・在宅勤務(テレワーク)を実施します。

・対外的な打合せは、Web会議システムを積極活用します。

・テレワークの場合でも円滑に業務が行える体制(ITツールの活用等)の整備に努めます。

・出勤する場合、満員電車を避けるため、時差出勤を行い、人との接触を低減するように努めます。

 

 FPオフィス Life & Financial Clinic(LFC)は、今後も持続可能なサービスの提供を目指し、社会情勢に応じた適切な行動とサービスの提供を行ってまいります。

 

今後とも末永くご愛護賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

kakudai boushi

 

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