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新型コロナウイルス感染症に対応した弊オフィス業務について【更新】

カテゴリ: 事務所お知らせ 公開日:2020年10月25日(日)

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新型コロナウイルス感染症に対応した弊オフィス業務について(2020.10.25更新)

新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さま、および関係者の皆さまに心よりお見舞い申し上げます。
緊急事態宣言が全域で解除されたことを受け、弊オフィスの業務対応状況と、新型コロナウイルスの更なる感染拡大防止のための対策について、お知らせします。

対面による相談業務について(京橋オフィスのみ実施)

緊急事態宣言解除後も新型コロナウイルスの感染拡大防止のための予防策を講じる必要があることから、「3つの密」を避けるために、下記の期間の相談業務については、原則として、京橋オフィスのみとし、国分寺相談室では行いません。また、Web会議システムを用いた相談は、お客様のご希望に応じて積極的に行います。

 

〇期間:

2020年6月1日(月)~2020年6月30日(火) ※京橋オフィスにて土日・祝日のみ実施

2020年7月1日(水)~2020年7月31日(金) ※京橋オフィスにて土日・祝日のみ実施

2020年8月1日(土)~2020年8月31日(月) ※京橋オフィスにて土日・祝日のみ実施

2020年9月1日(火)~2020年10月20日(火) ※国分寺相談室での相談は行いません。

2020年10月25日(日)~  京橋オフィス・国分寺相談室で通常通り、相談業務を行います。

※東京都の新規感染者数の動向に合わせ、今後も対面での相談を見合わせて頂く場合もあります。

 

〇対象業務:

個人向け相談メニューの全て

 

〇対面相談を実施する場合の感染拡大予防対策:

 1. ソーシャルディスタンスの確保 = 2m以上距離を取れる広い会議室で実施します(※)

 2. 飛沫感染防止対策 = 相談はマスク着用で実施します

 3. 衛生管理 = テーブル、椅子、筆記具などお客様の手に触れる部分は都度消毒します

 4. お客様への対応 = 来所時のマスク着用、手指のアルコール消毒をお願いします

 5. 当面の間、お茶などの飲み物提供を中止させていただきます。

(※)国分寺相談室は、2m以上の距離を取ることが困難であることから、アクリル板及び空気清浄機を設置しています。

 

〇Web相談ご利用のオススメ

Web会議システムによるFP相談(Web相談)を5月7日(木)より、開始致しました。

詳しくは、コチラをご参照ください。

 

京橋オフィス

 京橋オフィス:広い会議スペースでスクリーンに投影し、面談を行います。

 

国分寺相談室

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国分寺相談室:アクリル板・空気清浄機を設置し、感染予防を徹底しています。

 

研修・セミナーの主催・実施について

 対面での研修・セミナーは、以下の期間、特段の事情がない限り、自粛させていただきます。対面での研修・セミナーに代えて、Webセミナー等の企画・ご相談を積極的にお受けします。

 

〇期間:

2020年6月1日(月)~2020年6月30日(火)

2020年7月1日(水)~2020年7月31日(金)

2020年8月1日(土)~2020年8月31日(月)

2020年9月1日(火)~2020年10月31日(土)

※東京都内での感染状況を考慮し、対象期間を延長しました。

 

〇対象業務:

自主主催セミナー、企業様主催の研修・セミナーへの登壇

 

※1  東京都の感染防止対策の方針等により、期間を変更する場合もあります。
※2   2020年11月以降の研修・セミナーのお問合せ・ご相談は、メール・電話等によりお受けいたします。 

 

感染拡大防止へのLFCスタッフの取り組み

〇LFCが遵守する新型コロナウイルス感染予防対策ガイドライン

オフィスにおける新型コロナウイルス感染予防対策ガイドライン(日本経済団体連合会)

事業者向け東京都感染拡大防止ガイドライン(東京都)

 

〇感染拡大防止の3つの基本の徹底

・身体的距離の確保:人との間隔は1m以上、マスク着用が困難な場合は2m以上の距離を開けるように意識します。

・マスクの着用:屋内外を問わずマスクの常時着用を徹底します。

・手洗い:外からの帰社・帰宅時には手洗いを徹底し、うがいやアルコール消毒も合わせて行います。

 

〇感染拡大防止のための勤務体制 

・在宅勤務(テレワーク)を実施します。

・対外的な打合せは、Web会議システムを積極活用します。

・テレワークの場合でも円滑に業務が行える体制(ITツールの活用等)の整備に努めます。

・出勤する場合、満員電車を避けるため、時差出勤を行い、人との接触を低減するように努めます。

 

 FPオフィス Life & Financial Clinic(LFC)は、今後も持続可能なサービスの提供を目指し、社会情勢に応じた適切な行動とサービスの提供を行ってまいります。

 

今後とも末永くご愛護賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

kakudai boushi

 

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